**Nota:** Los roles de usuarios y proveedores cuentan con características únicas que el sistema utiliza para definir sus funcionalidades y restricciones.
- **Diligenciar la información requerida:** Completar los datos necesarios según el rol asignado. - **Guardar:** Finaliza el registro y guarda la información en el sistema. [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/dEiCPRoaWrqyDHyC-image.png) ##### **Consideraciones importantes:**Para los roles de **Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor**, el **correo electrónico** será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.
Este proceso asegura una gestión eficiente y personalizada de cada perfil, optimizando las operaciones de la agencia. #### **¿Cómo registrar un agente de viajes?** - **Hacer clic en "Crear":** Inicia el proceso de registro. [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/aAgYCda8CV2hSm6J-image.png) - **Seleccionar el rol:** Establece el rol **Agente de viajes** [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-05/BM2WysGGHScGUIyE-image.png) Adicionalmente, se podrá registrar un **correo de contacto**, el cual será utilizado para el envío de notificaciones y comunicaciones, independiente del correo de inicio de sesión. En este paso es importante tener en cuenta la diferencia entre ambos correos: - **Email de inicio de sesión:** Se utiliza para acceder al sistema (según el rol). - **Email de contacto:** Se utiliza para comunicaciones y notificaciones externas. Esto permite separar el acceso al sistema de los canales de comunicación, facilitando una mejor organización de la información. [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-05/MM5XuWLTyhmwGXiE-image.png)Para los roles de **Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor**, el **correo electrónico** será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.
#### **¿Cómo registrar un Hotel (aplica para la mayoría de proveedores)?** - **Hacer clic en "Crear":** Inicia el proceso de registro. [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/aAgYCda8CV2hSm6J-image.png) - **Seleccionar el rol:** Establece el rol **Hotel** [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/8zLOv5WklzDdRdmx-image.png) - **Diligenciar la información requerida:** Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso, para el Hotel, los campos Obligatorios son el **Nombre**. - Guardar:** Finaliza el registro y guarda la información en el sistema. [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/iT75Ijq5dWWBMc8n-image.png) #### **¿Cómo registrar una Agencia de viajes?** - **Hacer clic en "Crear":** Inicia el proceso de registro. [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/aAgYCda8CV2hSm6J-image.png) - **Seleccionar el rol:** Establece el rol **Agencia de viajes** [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/ykI0mmbnNnjSilCO-image.png) - **Diligenciar la información requerida:** Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso, para la agencia de viajes, los campos obligatorios son el **Nombre** y el **Teléfono.** - Guardar:** Finaliza el registro y guarda la información en el sistema. [](https://v5.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/2QlBfsIHklNu6rQf-image.png)