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¿Dónde se registran los gastos administrativos?

Los gastos administrativos deben registrarse dentro del Módulo de Transacciones mediante la creación de una nueva transacción de tipo Gastos.

Los gastos administrativos corresponden a todos aquellos egresos necesarios para el funcionamiento operativo de la empresa, como servicios públicos, suministros de oficina, tecnología, publicidad, entre otros.

1. Procedimiento de registro

Para registrar un gasto administrativo, seingrese debe crear una nueva transacción desde elal módulo de transacciones.

  1. Ingresar al Módulo de Transacciones.

    ,

  2. Hacerhaga clic en Crear nueva transacción (+).

    3. y
  3. seleccione

    Completarel los campostipo de la transacción segúnGastos. corresponda.

    Luego
    4. elija
la

image.png

image.png

2. Ejemplocategoría de registro

transacción

Ejemploque decorresponda gastoal administrativoegreso, registradopor enejemplo: elgastos sistema.

administrativos,
  • Concepto: Pago servicio de internet oficina
  • Categoría: Planesplanes de telefonía e internet
    • internet,
  • Tipomarketing digital, publicidad física, servicios públicos u otros gastos.

    image.png

    Cuando el gasto administrativo corresponde a un tercero externo, como Claro, Movistar, un arrendador, una empresa de transacción:servicios Gastos

    • públicos
  • Formau deotro pago:proveedor, Transferencia
    • este
  • Valor:debe $120.000
    • estar
registrado

Estepreviamente registroen quedará almacenado dentro delel módulo deUsuarios transacciones.

y

3. Resultado esperado

Los gastos administrativos quedan correctamente registrados dentro del sistema mediante egresos clasificados por categoríaproveedores.

Luego, al crear la transacción, se debe seleccionar ese tercero en el campo Proveedor. Esto permite:

permite
    dejar

  • Control financierotrazabilidad de losa gastosquién operativos.se realizó el pago y facilita futuras consultas en reportes financieros.

    • Para

  • este

    Trazabilidadtipo de losgastos, pagoses realizados.

    importante
    • desmarcar
  • la

    Generaciócasilla de Cruce y asignación de reportessaldos, financierosya confiables.que no corresponde a una reserva, factura de proveedor de una reserva, reembolso o comisión registrada en Airvi. En este caso, la transacción queda registrada únicamente como un gasto administrativo de la agencia.

    • Finalmente,

  • se

    Organizaciódebe completar el valor, la cuenta bancaria, la forma de pago, el concepto y guardar la transacción contabledesde dentroel delícono sistema.de guardar.

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