Transacciones
Se podr谩 acceder desde el men煤 principal, haciendo clic en el 铆cono de hamburguesa y luego seleccionando el bot贸n Transacciones:
El m贸dulo de Transacciones permite consultar, crear y administrar los movimientos de dinero registrados en Airvi. Desde este m贸dulo se centralizan los ingresos y gastos de la agencia, como pagos de clientes, pagos a proveedores, reembolsos, comisiones, gastos administrativos y otros movimientos financieros.
Cada transacci贸n puede estar asociada a una cuenta bancaria, una categor铆a, un cliente, un proveedor, una sede y, cuando aplique, a una reserva o a un enlace de pago.
驴Para qu茅 sirve?
Este m贸dulo permite llevar un control organizado de las entradas y salidas de dinero. Tambi茅n ayuda a identificar si una transacci贸n ya fue asignada completamente, si est谩 parcialmente asignada o si a煤n no ha sido relacionada con un proceso espec铆fico del sistema.
De esta manera, Airvi facilita el seguimiento financiero y sirve como apoyo para la conciliaci贸n de cuentas bancarias y movimientos administrativos.
Estados de asignaci贸n
Las transacciones pueden mostrarse con diferentes estados:
Asignado: Indica que el valor de la transacci贸n ya fue relacionado completamente con una reserva, proveedor, reembolso, comisi贸n u otro proceso del sistema.
Asignado parcialmente: Indica que solo una parte del valor fue relacionada. El valor restante queda pendiente por asignar.
No asignado: Indica que la transacci贸n fue registrada, pero todav铆a no se ha relacionado con ning煤n proceso espec铆fico.
Relaci贸n con enlaces de pago
Cuando un cliente paga desde un enlace de pago, Airvi registra autom谩ticamente una transacci贸n asociada al pago recibido.
Si el enlace fue generado desde una reserva, el valor pagado queda relacionado con esa reserva.
Si el enlace fue generado desde el m贸dulo general de Enlaces de pago, la transacci贸n puede quedar inicialmente sin asignar. Luego, el usuario podr谩 asignar ese valor de forma parcial o completa, seg煤n corresponda.
Filtros disponibles
El m贸dulo permite buscar y filtrar transacciones por diferentes criterios:
N煤mero de transacci贸n
Fecha de pago desde y hasta
Cuenta bancaria
Categor铆a de transacci贸n
Tipo de transacci贸n
Proveedor
Cliente
Ubicaci贸n/Sede
Estado
Estos filtros ayudan a consultar movimientos espec铆ficos y a revisar informaci贸n financiera de forma m谩s r谩pida.
Crear una transacci贸n
Para crear una transacci贸n, se debe hacer clic en el bot贸n de nuevo registro y completar la informaci贸n solicitada, como fecha de pago, categor铆a, tipo de movimiento, valor, cuenta bancaria, cliente o proveedor, sede, forma de pago
Una vez guardada, la transacci贸n quedar谩 registrada en el sistema y podr谩 ser asignada al proceso correspondiente.
Editar o eliminar una transacci贸n
Las transacciones pueden editarse desde el listado, siempre que el usuario tenga los permisos correspondientes.
La eliminaci贸n depender谩 de las reglas del sistema y de los permisos del usuario. En algunos casos, solo se podr谩n eliminar transacciones registradas por el mismo usuario o transacciones que no est茅n relacionadas con procesos cr铆ticos.
Recomendaci贸n de uso
Se recomienda registrar las transacciones con categor铆as claras, cuentas bancarias correctas y soportes cuando sea necesario. Esto permite mantener una trazabilidad ordenada de los ingresos y gastos, y facilita la revisi贸n administrativa y contable de la agencia.