¿Dónde se registran los gastos administrativos?

Los gastos administrativos deben registrarse dentro del Módulo de Transacciones mediante la creación de una nueva transacción de tipo Gastos.

Los gastos administrativos corresponden a todos aquellos egresos necesarios para el funcionamiento operativo de la empresa, como servicios públicos, suministros de oficina, tecnología, publicidad, entre otros.

1. Para registrar un gasto administrativo, ingrese al módulo Transacciones, haga clic en Crear nueva transacción (+) y seleccione el tipo de transacción Gastos. Luego elija la categoría de transacción que corresponda al egreso, por ejemplo: gastos administrativos, planes de telefonía e internet, marketing digital, publicidad física, servicios públicos u otros gastos.

Cuando el gasto administrativo corresponde a un tercero externo, como Claro, Movistar, un arrendador, una empresa de servicios públicos u otro proveedor, este debe estar registrado previamente en el módulo Usuarios y proveedores.

Luego, al crear la transacción, se debe seleccionar ese tercero en el campo Proveedor. Esto permite dejar trazabilidad de a quién se realizó el pago y facilita futuras consultas en reportes financieros.

Para este tipo de gastos, es importante desmarcar la casilla de Cruce y asignación de saldos, ya que no corresponde a una reserva, factura de proveedor de una reserva, reembolso o comisión registrada en Airvi. En este caso, la transacción queda registrada únicamente como un gasto administrativo de la agencia.

Finalmente, se debe completar el valor, la cuenta bancaria, la forma de pago, el concepto y guardar la transacción desde el ícono de guardar.