¿Cómo crear un usuario o proveedor?

1. Ingrese al módulo de Usuarios y proveedores desde el ícono de Usuarios y proveedores de la página principal.

También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Usuarios y proveedores:

• Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.
  
  
  
  
• Seleccionar el rol: Establece si el registro corresponde a un usuario o un proveedor.
  
  
  • Lista de roles
    1. Administrador
    2. Administrador financiero
    3. Aerolínea
    4. Agencia de Viajes
    5. Agente de Marketing
    6. Agente de Viajes
    7. Aseguradora
    8. Auditor general
    9. Contabilidad
    10. Crucero o ferry
    11. Freelancer
    12. Gestor de alojamiento
    13. Gestor de Proveedores
    14. Guía
    15. Hotel
    16. Museo o sitio de historia
    17. Parque temático
    18. Proveedor
    19. Restaurante
    20. Transportador
    21. Tren 

Nota: Los roles de usuarios y proveedores cuentan con características únicas que el sistema utiliza para definir sus funcionalidades y restricciones. 

• Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado.
  
  
• Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.
  

Consideraciones importantes:

Para los roles de Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor, el correo electrónico será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.

Este proceso asegura una gestión eficiente y personalizada de cada perfil, optimizando las operaciones de la agencia.

¿Cómo registrar un agente de viajes?

• Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.

• Seleccionar el rol: Establece el rol Agente de viajes

Adicionalmente, se podrá registrar un correo de contacto, el cual será utilizado para el envío de notificaciones y comunicaciones, independiente del correo de inicio de sesión.

En este paso es importante tener en cuenta la diferencia entre ambos correos:

• Email de inicio de sesión: Se utiliza para acceder al sistema (según el rol).
• Email de contacto: Se utiliza para comunicaciones y notificaciones externas.

Esto permite separar el acceso al sistema de los canales de comunicación, facilitando una mejor organización de la información.

Para los roles de Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor, el correo electrónico será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.

¿Cómo registrar un Hotel (aplica para la mayoría de proveedores)?

• Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.

• Seleccionar el rol: Establece el rol Hotel

• Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso, para el Hotel, los campos Obligatorios son el Nombre.
  
  
•   Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.

¿Cómo registrar una Agencia de viajes?

• Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.

• Seleccionar el rol: Establece el rol Agencia de viajes 

• Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso, para la agencia de viajes, los campos obligatorios son el Nombre y el Teléfono.
  
  
•  Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.